Mag ik films draaien in mijn bar?

Als horecaondernemer zoekt u voortdurend naar manieren om uw zaak aantrekkelijker te maken. Het draaien van films of sportuitzendingen kan een uitstekende manier lijken om gasten langer te laten blijven en extra sfeer te creëren. Voordat u echter de projector aanzet, is het cruciaal om te beseffen dat het publiekelijk tonen van films en televisieprogramma's aan een publiek niet zomaar is toegestaan.

In Nederland wordt het vertonen van audiovisueel werk beschermd door het auteursrecht. Dit recht ligt niet bij u als ondernemer, maar bij de makers of hun rechthebbenden, vaak vertegenwoordigd door collectieve beheersorganisaties. Het betekent concreet dat het afspelen van een film, serie of zelfs een voetbalwedstrijd vanuit een reguliere streamingdienst of dvd voor uw gasten, in de meeste gevallen een inbreuk op het auteursrecht vormt.

Voor het legaal vertonen van films in uw horecagelegenheid heeft u een specifieke vergunning nodig. Deze kunt u verkrijgen via organisaties zoals Videma voor films of Sound and Vision voor televisieprogramma's. Deze vergunningen houden rekening met factoren zoals de grootte van uw scherm, het aantal aanwezige gasten en of u toegang vraagt. Zonder deze licentie loopt u het risico op een hoge boete en mogelijke juridische stappen.

Welke vergunningen heb ik nodig voor het vertonen van films?

Het vertonen van films in een horecagelegenheid is niet zomaar toegestaan. Naast de algemene horecavergunning zijn specifieke toestemmingen vereist voor het auteursrecht en de openbare vertoning. Het negeren hiervan kan leiden tot hoge boetes.

Allereerst hebt u een horecavergunning van uw gemeente nodig. Deze vergunning regelt de exploitatie van uw bar. Sommige gemeenten vermelden hierin specifieke activiteiten zoals filmvertoning; informeer hiernaar bij de aanvraag.

De belangrijkste en verplichte vergunning is een licentie voor publieke filmvertoning. Auteursrechtenorganisaties beheren deze rechten. Voor films moet u een overeenkomst afsluiten met VIDEMA. VIDEMA int namens rechthebbenden (producenten, distributeurs) de vergoeding voor vertoning in de openbare ruimte.

De kosten voor een VIDEMA-licentie zijn afhankelijk van factoren zoals de capaciteit van uw zaak, de frequentie van vertoningen en het type films (bijv. recente blockbusters of klassiekers). Neem rechtstreeks contact met hen op voor een offerte op maat.

Let op: het bezit van een originele dvd, blu-ray of een streamingabonnement (Netflix, etc.) geeft alleen het recht tot privégebruik. Voor vertoning in een bar, waar het een publieke gebeurtenis is, is dit expliciet niet toegestaan zonder de juiste VIDEMA-licentie.

Daarnaast moet u controleren of uw algemene plaatselijke verordening (APV) aanvullende regels stelt. Denk aan regels over geluidsoverlast, openingstijden of specifieke evenementenvergunningen voor grotere filmavonden.

Samengevat: start met de horecavergunning bij de gemeente, sluit vervolgens een licentieovereenkomst af met VIDEMA, en ten slotte controleert u de lokale APV op aanvullende voorwaarden.

Hoe regel ik de auteursrechten en licenties voor films?

Het vertonen van films in een openbare ruimte zoals een bar is een publieke vertoning. Dit valt buiten de privésfeer en vereist altijd een expliciete licentie. De auteursrechten liggen niet bij u als ondernemer, maar bij de filmmakers en distributeurs.

U kunt geen licentie rechtstreeks bij een filmstudio regelen. U moet een vergunning afsluiten bij een organisatie die namens de rechthebbaren de rechten beheert. In Nederland en Vlaanderen is dit voor bioscopen, filmtheaters en openbare vertoningen meestal Stichting Maken (voorheen Stichting Filmauteurs). Zij beheren de vertoningsrechten voor de meeste filmproducenten.

Neem rechtstreeks contact op met Stichting Maken. U legt uw situatie voor: type zaak (bar), capaciteit, frequentie van vertoningen en het type films dat u wilt draaien. Op basis daarvan stellen zij een licentieovereenkomst op met bijbehorende tarieven. Deze tarieven zijn vaak gebaseerd op het aantal stoelen of de capaciteit van uw zaak.

Let op: een abonnement op een streamingdienst zoals Netflix of Videoland is uitdrukkelijk niet geldig voor openbaar gebruik. De Gebruiksvoorwaarden van deze diensten verbieden commercieel of publiek vertonen. Hetzelfde geldt voor het afspelen van gekochte of gehuurde dvd's of Blu-rays.

Voor het vertonen van televisieprogramma's (inclusief live-uitzendingen) in uw horecagelegenheid heeft u een aparte licentie nodig. In Nederland regelt u dit via de Stichting PRO. Dit is een apart traject naast de filmlicentie.

Zonder de juiste licentie maakt u inbreuk op de Auteurswet. Dit kan leiden aanzienlijke boetes en een vordering tot schadevergoeding. Het correct regelen van de licentie is een zakelijke investering die juridische risico's uitsluit.

Wat zijn de technische vereisten voor een goede projectie?

Een vloeiende, heldere projectie begint met de juiste projector. De lichtsterkte (lumen) is cruciaal: voor een verduisterde bar volstaat 3.000 tot 4.000 ANSI-lumen, maar bij ambient licht is 5.000 lumen of meer essentieel. Kies voor een resolutie van minimaal Full HD (1920x1080) voor scherp beeld.

De projectieafstand en lens bepalen de schermgrootte. Controleer de 'throw ratio' van de projector om te weten of je een kort- of langeafstandsprojector nodig hebt. Plaats de projector stabiel en zorg dat de lens loodrecht op het scherm staat om vervorming te voorkomen.

Het geluid komt zelden van de projector zelf. Sluit de projector aan op een extern audiosysteem via HDMI-ARC of een aparte audio-uitgang. Gebruik een betrouubare mediaspeler, zoals een Blu-ray-speler of streamingbox, en kwaliteits-HDMI-kabels voor signaaloverdracht zonder vertraging.

Het projectiescherm is even belangrijk als de projector. Een mat wit scherm biedt de beste kleurnauwkeurigheid. Kies voor een formaat dat past bij de ruimte; de kijkafstand moet ongeveer 1,5 tot 2,5 keer de schermdiagonaal zijn.

Totale duisternis is ideaal, maar in een bar is dat niet haalbaar. Beperk daarom strooilicht. Richt spots weg van het scherm en gebruik gordijnen bij ramen. Dit verhoogt het contrast aanzienlijk.

Zorg voor een goede stroomvoorziening en kabelmanagement. Alle apparatuur moet op een beveiligde stroomgroep met overspanningsbeveiliging. Berg kabels netjes op voor veiligheid en een professionele uitstraling.

Hoe kan ik filmavonden inzetten om meer publiek te trekken?

Filmavonden zijn een krachtig middel om nieuwe gasten aan te trekken en bestaande klanten vaker te laten komen. De sleutel ligt in het creëren van een unieke ervaring die mensen niet thuis kunnen krijgen.

Kies een herkenbaar thema en bouw daar de hele avond omheen. Dit maakt promotie eenvoudiger en verhoogt de herkenbaarheid.

• Themanachten: Focus op een specifiek genre (bijv. cultklassiekers, 80s films, Oscarwinnaars), een regisseur of een acteur.



• Actualiteit: Sluit aan bij de actualiteit. Draai een sportdocumentaire tijdens een groot toernooi of een kerstfilm in december.



• Interactie: Organiseer een quiz voor of na de film, of een pubquiz met filmvragen.

Promoot de avond als een sociaal evenement, niet alleen als het vertonen van een film.

• Creëer speciale aanbiedingen, zoals een "filmmenu": een drankje, snack en toegang voor een vaste prijs.



• Moedig reserveringen aan om een gevoel van exclusiviteit en verwachting te creëren.



• Zorg voor een goede indeling: een gezellige inloop vooraf, een pauze voor een tweede drankronde en napraten mogelijkheid.

Betrek je publiek actief en gebruik hun netwerk voor promotie.

• Laat gasten stemmen op de volgende film via sociale media.



• Start een filmclub met een loyaliteitskaart: na bijvoorbeeld vijf filmavonden een gratis consumptie.



• Vraag gasten om hun ervaring online te delen met een specifieke hashtag.

Technische en juridische kwaliteit is essentieel voor de geloofwaardigheid.

1. Zorg voor een goede projector, scherm en geluidssysteem.



2. Verduister de ruimte voldoende.



3. Regel de auteursrechten correct via een licentie van een organisatie als Videma of Cinesud. Dit is niet alleen verplicht, maar ook een teken van professionaliteit.

Door filmavonden te positioneren als regelmatige, hoogwaardige community-evenementen, word je een bestemming in plaats van slechts een bar.

Veelgestelde vragen:

Moet ik aparte rechten regelen om films in mijn bar te vertonen?

Ja, dat moet u. Het vertonen van films in een openbare ruimte zoals een horecagelegenheid valt onder de 'publieke vertoning'. Uw reguliere streamingabonnement of een gekochte/gehuurde dvd is alleen bedoeld voor privégebruik. Voor vertoning in uw bar heeft u een vergunning nodig van de beheersorganisaties, voornamelijk Videma (voor films) en Buma/Stemra (voor de muziek in films). Neem rechtstreeks contact met hen op voor een passende licentie. Zonder deze vergunning riskeert u een boete.

Zijn er uitzonderingen, bijvoorbeeld voor een besloten filmavond zonder entreegeld?

Nee, helaas niet. Het criterium is niet of u entree vraagt, maar of de vertoning plaatsvindt in een besloten kring. Een bar of café is per definitie een openbare plek. Of de toegang nu gratis is of niet, bezoekers vormen geen besloten gemeenschap zoals familie of vrienden thuis. Daarom is altijd toestemming van de rechthebbenden vereist. Zelfs voor een gratis filmavond moet u de juiste licentie hebben.

Wat zijn de kosten ongeveer voor zo'n filmlicentie voor mijn zaak?

De kosten zijn niet vast en hangen af van verschillende factoren, zoals de grootte van uw zaak, het aantal stoelen, hoe vaak u films vertoont en welke films u wilt laten zien. Videma hanteert vaak een tarief gebaseerd op het aantal vierkante meters van uw publieksruimte of het aantal zitplaatsen. Het kan gaan om een jaarlijkse vergunning of een betaling per vertoning. Voor een nauwkeurige prijsopgave kunt u het beste een aanvraag indienen bij Videma met de specifieke gegevens van uw bar. Reken op enkele honderden euro's per jaar als basis.